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更新于 今天

行政外聯(lián)主管

6000-9000元
  • 成都溫江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理制度建設(shè)團(tuán)隊(duì)管理政企對(duì)接會(huì)議/展覽社團(tuán)/組織/社會(huì)保障快速消費(fèi)品
一、崗位職責(zé):
1、制度建設(shè):制定、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督制度落地執(zhí)行,優(yōu)化行政工作流程。
2、辦公保障:統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,包括辦公空間規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、綠植養(yǎng)護(hù)等,確保辦公環(huán)境安全舒適。
3、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、盤點(diǎn)與處置,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,控制資產(chǎn)損耗。
4、費(fèi)用管控:編制行政年度預(yù)算,審核行政支出,確保費(fèi)用使用合規(guī)且符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
5、政企對(duì)接:對(duì)接政府部門,維護(hù)政企關(guān)系,辦理政策申報(bào)、資質(zhì)年檢、項(xiàng)目審批等事務(wù)。
6、資源拓展:拓展行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴、媒體等外部資源,搭建合作網(wǎng)絡(luò),為公司爭(zhēng)取行業(yè)交流、品牌曝光機(jī)會(huì)。
7、商務(wù)活動(dòng):代表公司參與外部洽談、行業(yè)峰會(huì)、公益活動(dòng)等,傳遞企業(yè)品牌理念,提升公司行業(yè)影響力。
8、信息收集:收集外部政策動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息,為公司戰(zhàn)略決策提供參考。
9、內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)生產(chǎn)中心和銷售中心工作,做好跨部門工作對(duì)接,做好行政支持,保障內(nèi)部運(yùn)營(yíng)。
10、團(tuán)隊(duì)管理:管理行政與外聯(lián)下屬員工,制定工作計(jì)劃與培訓(xùn)方案,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與工作效率。
11、應(yīng)急處理:處理行政突發(fā)問題與外聯(lián)緊急情況,制定應(yīng)急方案并落地。
12、品牌形象:把控公司對(duì)外接待(政府、客戶、合作伙伴)的流程與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
13、正確傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助上級(jí)處理尚未分清職能的公司各類事務(wù)。
14、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職要求

1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè),3年及以上行政外聯(lián)或政企合作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉行政6大板塊(制度、辦公、資產(chǎn)、后勤、會(huì)議、費(fèi)用)的全流程管理,能獨(dú)立搭建行政工作體系。
3、熟悉政府辦事流程、行業(yè)政策及外聯(lián)工作規(guī)范,具備獨(dú)立對(duì)接政府部門、搭建外部合作關(guān)系的能力。
4、擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)、談判和應(yīng)變能力,能高效處理各項(xiàng)內(nèi)外事務(wù),解決跨部門及對(duì)外合作問題。
5、有3人及以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃與團(tuán)隊(duì)管理能力,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成行政外聯(lián)目標(biāo),確保各項(xiàng)工作與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致。
6、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力突出,能適應(yīng)一定的商務(wù)出差需求。
7、能熟練應(yīng)用Office辦公軟件,具有較強(qiáng)的文字功底。
8、持C1及以上駕照,2年以上駕齡。
9、身心健康,無(wú)不良嗜好,認(rèn)同公司文化。

工作地點(diǎn)

溫江區(qū)成都揚(yáng)名食品有限公司-東門

職位發(fā)布者

黃女士/招聘專員

昨日活躍
立即溝通
公司Logo成都揚(yáng)名食品有限公司公司標(biāo)簽
揚(yáng)名食品成立于1988年,是一家專門從事調(diào)味品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的食品企業(yè)。公司位于溫江區(qū)金馬街道,主要生產(chǎn)火鍋底料類、豆瓣醬類、醬油類、復(fù)合調(diào)味料類、食醋類、甜面醬類六大類產(chǎn)品,旗下?lián)碛小久麚P(yáng)】、【溜揚(yáng)】、【天作美】、【揚(yáng)名】、【虹陳香】等多個(gè)品牌。公司通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO22000食品安全管理體系認(rèn)證、取得了安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)企業(yè)資質(zhì)。獲得了"農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化市級(jí)重點(diǎn)龍頭企業(yè)"、"成都市安全文化建設(shè)示范單位"、"成都市模范勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè) AAAAA級(jí)"等多項(xiàng)榮譽(yù)。經(jīng)過三十多年的創(chuàng)新發(fā)展,公司成功研發(fā)出"紅油豆瓣"的制造技術(shù),開創(chuàng)以【名揚(yáng)】品牌為代表的手工全型火鍋底料新品類,現(xiàn)已成為西部較有影響力的調(diào)味品生產(chǎn)企業(yè)之一。2021年,公司建成行業(yè)領(lǐng)先的"手工全型火鍋底料"智能化整裝生產(chǎn)線,手工全型火鍋底料年產(chǎn)值超十億元,在保留"手工選料"的基礎(chǔ)上,采用智能化生產(chǎn),產(chǎn)品品質(zhì)得到進(jìn)一步提升和優(yōu)化,食品安全得到更好的保障。目前,公司擁有員工1800余人,是一家高速發(fā)展中的現(xiàn)代化調(diào)味料生產(chǎn)企業(yè)。公司以"匯聚優(yōu)秀人才,建共享企業(yè)發(fā)展平臺(tái),努力打造中國(guó)及世界調(diào)味品知名品牌"為愿景,誠(chéng)摯歡迎優(yōu)秀人才的加入。
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