1.主要職責(zé)
(1)來訪接待:熱情、專業(yè)地接待來訪客戶、合作伙伴及訪客,進(jìn)行登記、引導(dǎo),并準(zhǔn)確通知對(duì)接人員。
(2)會(huì)議支持:協(xié)助安排會(huì)議室預(yù)約,準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備(如投影儀、音響)及基礎(chǔ)物料(茶水等),確保會(huì)議環(huán)境整潔有序。
(3)行政事務(wù):負(fù)責(zé)公司快遞、信函的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交;維護(hù)更新員工通訊錄、部門分機(jī)號(hào)等基礎(chǔ)信息;管理前臺(tái)區(qū)域辦公用品。
(4)環(huán)境維護(hù):保持前臺(tái)及所負(fù)責(zé)區(qū)域的整潔、美觀。
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持工作。
2.任職資格
(1)本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)禮儀或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)具備服務(wù)行業(yè)或前臺(tái)接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(3)形象氣質(zhì)佳,著裝得體大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),親和力好。
(4)普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備良好的語言表達(dá)、傾聽及溝通協(xié)調(diào)能力。
(5)熟練使用常用辦公軟件及基礎(chǔ)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀)。