1. 負責對所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進行入戶隨訪,提供日常服務,及對各項有償服務的收費工作,時刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質服務,針對業(yè)戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應及時上報上級;
2. 負責對業(yè)戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;
3. 負責每日對所管轄區(qū)域進行巡視,做好冬季托管房室內(nèi)低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協(xié)調有關部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知上級主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式上報;
4. 協(xié)助上級做好對業(yè)戶的意見或建議征詢工作,協(xié)助開展業(yè)戶滿意度調查;
5. 負責協(xié)助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;
6. 牢記收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時提供服務,對超出服務范圍的工作盡最大努力滿足并完成;
7. 簡化業(yè)戶與各部門聯(lián)系程序,對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報上級,通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
8. 負責物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費目標,協(xié)助對公共設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;
9. 做好每日對所管轄區(qū)域公共設備、設施巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;
10. 負責為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11. 熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
12. 負責處理業(yè)主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;
13. 負責業(yè)主電話咨詢工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;
14. 接到業(yè)戶關于維修的來電或來函,根據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15. 負責開具臨時出門條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,協(xié)助業(yè)主購買燃氣、電、能源;
16. 協(xié)助上級完善各項規(guī)章制度,并嚴格按照公司及部門的規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行,服從工作安排,積極做好本職工作;
17. 做好對相關工作的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,跟進解決問題;
18. 積極參加業(yè)務學習與技術培訓,不斷提高業(yè)務技術水平;
19. 每天做好工作日志,將未完成、需要跟進事件及上傳下達文件、訓令等進行記錄,并做好交接班工作;
20. 負責完成上級臨時交辦的其他工作,并與各部門做好協(xié)調及配合
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