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所屬部門： 企業(yè)管理部
匯報(bào)對(duì)象：企業(yè)管理部經(jīng)理
崗位職責(zé)：
1. 行政與后勤保障：
· 統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境、資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、接待、會(huì)議支持等，確保辦公環(huán)境安全、整潔、高效。
· 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、盤點(diǎn)與維護(hù)，優(yōu)化采購(gòu)流程，有效控制行政費(fèi)用。
· 作為公司與物業(yè)、供應(yīng)商等的對(duì)接窗口，保障后勤支持系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
2. 檔案體系管理（核心職責(zé)）：
· 建立與維護(hù)： 負(fù)責(zé)建立、健全并持續(xù)優(yōu)化公司檔案管理體系，包括但不限于人事檔案、項(xiàng)目檔案（如雷電監(jiān)測(cè)項(xiàng)目）、行政檔案、資質(zhì)證照、合同檔案等。
· 制度與流程： 制定并推行統(tǒng)一的檔案分類、編碼、歸檔、借閱、銷毀等管理制度與流程，確保檔案管理的規(guī)范性與安全性。
· 數(shù)字化與安全： 推動(dòng)實(shí)體檔案的電子化、數(shù)字化進(jìn)程，確保電子檔案與實(shí)體檔案的一致性、完整性與保密性。負(fù)責(zé)檔案室（柜）的日常管理與安全。
· 支持與審計(jì)： 快速響應(yīng)各部門的檔案查詢與借閱需求，為項(xiàng)目審計(jì)、資質(zhì)申報(bào)、決策分析提供準(zhǔn)確的檔案信息支持。
3. 人力資源基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)：
· 執(zhí)行人力資源基礎(chǔ)流程，包括員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同管理，考勤統(tǒng)計(jì)，社保公積金繳納等。
· 維護(hù)并及時(shí)更新員工人事檔案，確保信息的準(zhǔn)確、完整與保密。
4. 企業(yè)文化與活動(dòng)：
· 協(xié)助推動(dòng)企業(yè)文化的落地，策劃并組織公司年會(huì)、團(tuán)建、慶典等活動(dòng)，營(yíng)造積極向上的組織氛圍。
· 負(fù)責(zé)企業(yè)公眾號(hào)、公告等文化陣地的維護(hù)與管理。
5. 合規(guī)與內(nèi)控支持：
· 確保行政、人事、檔案管理等操作符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)控要求。
· 協(xié)助完成公司各類資質(zhì)的年檢、申報(bào)工作，并提供必要的檔案材料支持。

任職要求：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備3-5年以上企業(yè)綜合行政或人事行政崗位經(jīng)驗(yàn)，其中需包含檔案管理的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
2. 專業(yè)知識(shí)與技能：
· 檔案管理能力： 熟悉檔案分類、立卷、保管、利用等全流程管理，對(duì)檔案數(shù)字化有認(rèn)知和實(shí)踐者優(yōu)先。
· 多任務(wù)處理能力： 能高效、有條理地處理行政、人事、檔案等并行事務(wù)。
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 具備出色的內(nèi)外部溝通能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
· 軟件操作： 熟練使用辦公軟件，了解或能快速學(xué)習(xí)檔案管理或OA系統(tǒng)。

核心素質(zhì)：
1. 嚴(yán)謹(jǐn)與條理： 天生注重細(xì)節(jié)和條理，追求工作的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。
2. 責(zé)任心與保密意識(shí)： 對(duì)公司檔案、人事等信息有極強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)格的保密意識(shí)。
3. 主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí)： 能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、優(yōu)化流程，為業(yè)務(wù)部門提供強(qiáng)有力的后勤支持。
4. 耐心與細(xì)致： 能夠沉下心來(lái)處理繁瑣細(xì)致的檔案整理與管理工作。

優(yōu)先考慮條件：
1. 有在科技型企業(yè)，特別是涉及項(xiàng)目管理的公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 有參與過(guò)ISO認(rèn)證、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等需要系統(tǒng)檔案支持的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有熱情和想法者優(yōu)先。

公司可提供的優(yōu)勢(shì)：
· 核心管理角色： 作為公司運(yùn)營(yíng)的“大管家”和“信息樞紐”，崗位重要性高，能全面鍛煉綜合管理能力。
· 體系搭建機(jī)會(huì)： 有機(jī)會(huì)從0到1或優(yōu)化升級(jí)公司的檔案管理體系，留下個(gè)人職業(yè)烙印。
· 穩(wěn)定與發(fā)展： 在快速成長(zhǎng)的“小巨人”平臺(tái)上，職業(yè)發(fā)展路徑清晰、穩(wěn)定。
· 價(jià)值認(rèn)同： 您的工作是守護(hù)公司的“記憶”與“憑證”，為技術(shù)研發(fā)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)保障，價(jià)值感突出。