1、依據(jù)采購訂單、供應商隨貨同行單及SPD系統(tǒng)數(shù)據(jù),核對到貨物資的品名、規(guī)格、批號、效期、數(shù)量,確?!皢螕?jù)、貨、系統(tǒng)”三一致,核驗供應商隨貨同行單的合規(guī)性(如加蓋公章、簽字完整),檢查醫(yī)療器械注冊證、生產(chǎn)許可證等資質文件的有效性;
2、執(zhí)行外觀質量檢驗:檢查包裝完整性(無破損、無污染)、標簽清晰度、冷鏈物資溫度記錄(如冷藏需核查運輸溫控數(shù)據(jù));
3、對高值耗材、植入類器械等特殊物資,核驗唯一標識(UDI碼)及關聯(lián)證件(如滅菌證明、生物檢測報告、報關單),確保追溯信息完整;
4、及時記錄并上報驗收異常(如數(shù)量不符、效期不達標、包裝破損、資質缺失),協(xié)同采購員、供應商跟進退換貨或補貨流程;
5、管理不合格品隔離區(qū),明確標識異常物資,防止誤用或混入合格庫存;
6、定期匯總驗收問題數(shù)據(jù)(如供應商差錯率、高頻異常類型),推動采購端或供應商改進;
7、通過SPD系統(tǒng)完成物資驗收,實時更新庫存數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)與實物一致,上傳驗收相關憑證(如冷鏈溫度記錄)至系統(tǒng)附件,完善電子檔案,定期核對驗收記錄與系統(tǒng)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)差異及時修正,確保驗收臺賬可追溯;
8、核驗供應商隨貨同行單的合規(guī)性(如加蓋公章、簽字完整),檢查醫(yī)療器械注冊證、生產(chǎn)許可證等資質文件的有效性;
9、配合內(nèi)外部審計,提供完整的驗收記錄、資質文件及不合格品處理臺賬;
10、協(xié)同運營服務主管完成物資入庫上架,指導分類存放(如避光、陰涼、冷鏈存儲),與采購員共享驗收問題反饋,協(xié)助優(yōu)化供應商準入標準;
11、及時解決咨詢服務值班中的科室問題,日常工作中堅持首問負責制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正匯報主管,有必要時對科室相關人員進行講解和培訓;
12、運營主管及上級領導交辦的其他工作。
工作地點:本溪桓仁人民民院,工作時間:周末雙休,繳納保險。