一、崗位核心職責(zé)
1.日常事務(wù)與溝通:協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上情下達(dá);協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作,確保信息暢通。
2.會議與文書管理:負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理召集的會議,準(zhǔn)備會議資料并做好會議記錄;協(xié)助起草各類報告、文件、發(fā)言稿等。
3.外部關(guān)系協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,包括政府主管部門、業(yè)務(wù)往來單位、重要客戶等的聯(lián)絡(luò)和接待工作。
4.項(xiàng)目與進(jìn)度跟蹤:對總經(jīng)理關(guān)注的工作進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn),并及時匯報進(jìn)展情況;跟進(jìn)公司重點(diǎn)項(xiàng)目及運(yùn)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,確保各項(xiàng)決議和任務(wù)得到落實(shí)。
5.行程與日程安排:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,包括差旅、商務(wù)接待等事宜的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備。
二、任職資格要求
1.年齡:25-35周歲。
2.性別:不限。
3.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,英語六級,企業(yè)管理、市場營銷、商務(wù)管理、機(jī)械類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4.行業(yè)經(jīng)驗(yàn):具備3C消費(fèi)電子行業(yè)3年以上總經(jīng)理助理或董事長助理同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
5.能力與技能:
· 文筆佳,具備較強(qiáng)的公文寫作能力和信息整合能力。
· 溝通協(xié)調(diào)能力出色,具備敏銳的洞察力和人際交往能力,能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。
· 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
· 邏輯清晰,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,工作細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
6.職業(yè)素養(yǎng):要求品行端正,有較高的成本意識、職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,工作主動積極。