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工作職責(zé)
（一）采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算
1.根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的生產(chǎn)計(jì)劃和需求預(yù)測(cè)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定詳細(xì)且合理的模具和注塑件采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量、交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息，確保生產(chǎn)用料的及時(shí)供應(yīng)，避免因缺料導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或庫(kù)存積壓。
2.協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，參與模具和注塑件采購(gòu)預(yù)算的編制工作，基于市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、歷史采購(gòu)價(jià)格及成本分析，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理預(yù)估和有效控制。在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，對(duì)超出預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和審批，確保采購(gòu)活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。
（二）供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理
1.負(fù)責(zé)模具和注塑件供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作，通過(guò)多種渠道如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等，廣泛收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量體系、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力及交貨期保障能力等關(guān)鍵指標(biāo)，挑選出符合公司要求的供應(yīng)商進(jìn)入考察階段。
2.組織對(duì)潛在供應(yīng)商的實(shí)地考察，與供應(yīng)商管理層、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等進(jìn)行深入溝通，實(shí)地查看生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量檢測(cè)手段、倉(cāng)儲(chǔ)物流等環(huán)節(jié)，全面了解供應(yīng)商的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和綜合實(shí)力。根據(jù)考察結(jié)果撰寫(xiě)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，為供應(yīng)商選擇提供決策依據(jù)。
3.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定采購(gòu)合同條款，包括但不限于產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保公司利益在合同中得到充分保障。同時(shí)，負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、存檔及跟蹤執(zhí)行，及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中的變更、糾紛等問(wèn)題。
4.建立健全供應(yīng)商績(jī)效考核體系，定期對(duì)供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價(jià)格合理性、售后服務(wù)響應(yīng)速度等方面進(jìn)行量化考核評(píng)估。根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多合作機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格供應(yīng)商采取警告、整改、淘汰等措施，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)和提升服務(wù)水平，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，維護(hù)良好的供應(yīng)商合作關(guān)系。
（三）采購(gòu)執(zhí)行與質(zhì)量控制
1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息，并跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。建立采購(gòu)訂單跟蹤臺(tái)賬，記錄訂單下達(dá)、生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨、到貨驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如供應(yīng)商生產(chǎn)延誤、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、物流運(yùn)輸異常等，確保采購(gòu)任務(wù)順利完成。
2.在模具和注塑件到貨時(shí)，協(xié)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)依據(jù)既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的到貨檢驗(yàn)。參與制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取換貨、補(bǔ)貨、退貨、降價(jià)等處理措施，并跟進(jìn)處理結(jié)果。同時(shí)，分析不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的原因，推動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。
3.負(fù)責(zé)處理模具和注塑件采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量投訴和質(zhì)量糾紛。當(dāng)公司內(nèi)部生產(chǎn)部門(mén)或客戶反饋產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查分析，確定問(wèn)題責(zé)任方。與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任和賠償損失，維護(hù)公司的合法權(quán)益和聲譽(yù)。
（四）成本控制與市場(chǎng)調(diào)研
1.關(guān)注模具和注塑件市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集市場(chǎng)價(jià)格信息、原材料價(jià)格波動(dòng)情況、行業(yè)新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等市場(chǎng)情報(bào)，定期進(jìn)行市場(chǎng)分析和價(jià)格走勢(shì)預(yù)測(cè)，為采購(gòu)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息支持。通過(guò)與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購(gòu)渠道、實(shí)施集中采購(gòu)、開(kāi)展成本分析等方式，積極尋求降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)和途徑，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制和持續(xù)降低。
2.參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中模具和注塑件的成本評(píng)估工作，與研發(fā)部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)等協(xié)同合作，從采購(gòu)角度對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案提出成本優(yōu)化建議，如選用合適的材料、優(yōu)化模具結(jié)構(gòu)、調(diào)整生產(chǎn)工藝等，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和性能的前提下，降低產(chǎn)品的整體采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本。
（五）其他工作
1.整理、歸檔采購(gòu)相關(guān)文件資料，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、合同文本、供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票憑證等，確保采購(gòu)工作的文件資料完整、準(zhǔn)確、可追溯，滿足公司內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)管的要求。
2.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與模具和注塑件采購(gòu)相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)，積極配合公司其他部門(mén)的工作，共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。