崗位職責:
1、負責制定和完善商業(yè)物業(yè)客戶服務管理制度、服務流程及標準,持續(xù)優(yōu)化客戶服務體系,提升服務品質(zhì)與客戶滿意度。
2、全面管理客戶接待、咨詢、報事報修、投訴建議等日常服務工作,確保各類客戶需求得到及時響應和有效處理。
3、建立并維護客戶檔案信息庫,定期開展客戶回訪與滿意度調(diào)查,收集分析客戶反饋,提出改進措施并推動落實。
4、組織客服團隊的日常管理,包括人員招聘、培訓、排班、績效考核與團隊建設,提升團隊專業(yè)能力與服務意識。
5、協(xié)調(diào)工程、安保、保潔等相關(guān)職能部門,高效處理跨部門客戶問題,保障物業(yè)服務整體運作順暢。
6、配合招商及市場推廣活動,提供現(xiàn)場接待、客戶引導及后勤支持,助力提升項目形象與品牌影響力。
7、負責物業(yè)管理費及其他相關(guān)費用的催繳工作,制定催收計劃,跟進欠費客戶,確保費用收繳率達標。
8、定期向上級匯報客服運營情況,提交月度、季度及年度工作報告,提出管理優(yōu)化建議并落實整改。
9、負責商戶裝修全過程管理,包括裝修申請、圖紙審核、施工交底、進場手續(xù)辦理及現(xiàn)場巡查監(jiān)督,確保裝修合規(guī)、安全、有序進行。
10、嚴格執(zhí)行裝修管理制度和消防規(guī)范,對違規(guī)施工行為及時制止并提出整改要求,防范安全隱患。
11、協(xié)調(diào)工程、消防、安保等部門參與裝修聯(lián)合驗收,確保裝修項目符合物業(yè)交付標準及技術(shù)要求。
12、建立裝修檔案臺賬,完整保存裝修審批資料、變更記錄及驗收文件,實現(xiàn)全過程可追溯管理。
13、熟悉建筑結(jié)構(gòu)、給排水、強弱電、暖通空調(diào)等基本工程知識,能夠識別常見施工問題并提出專業(yè)建議。
14、在重大設備檢修或停水停電等計劃性工程作業(yè)前,負責通知相關(guān)客戶,做好溝通解釋和應急預案準備。
15、對涉及改造、擴容等工程類客戶需求提供初步技術(shù)支持和流程指導,協(xié)同相關(guān)部門制定實施方案。
任職資格:
1、大專及以上學歷,物業(yè)管理、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上商業(yè)物業(yè)服務管理經(jīng)驗,熟悉物業(yè)服務全流程及行業(yè)規(guī)范。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識,能夠妥善處理客戶投訴及突發(fā)事件。
4、熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT)及物業(yè)管理系統(tǒng),具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
5、責任心強,工作細致,具有較強的組織能力和團隊管理經(jīng)驗。
6、持有物業(yè)經(jīng)理人上崗證或相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先考慮。
7、具備一定的抗壓能力,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境,確保服務質(zhì)量穩(wěn)定高效。
8、形象端正,親和力強,普通話標準,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀修養(yǎng)。
9、熟悉建筑結(jié)構(gòu)、給排水、強弱電、暖通空調(diào)等基本工程知識。
10、有大型商業(yè)綜合體、甲級寫字樓或知名物業(yè)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。