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職位介紹：
1.財務(wù)報銷：負(fù)責(zé)外請專家費用的報銷處理，包括單據(jù)收集、初審、系統(tǒng)提報與進度跟蹤，確保合規(guī)、準(zhǔn)確與及時。
2.采購流程：協(xié)助完成項目相關(guān)的采購申請、尋源比價、合同審批與付款流程，保障項目所需。
3.項目收付款：跟進項目進度，處理項目預(yù)付款、進度款及尾款等收付款事宜，確保資金流轉(zhuǎn)符合項目計劃與合同約定。
4.合同與合規(guī)：協(xié)助完成項目合同的起草、用印與歸檔，確保財務(wù)操作符合公司內(nèi)控及財稅法規(guī)要求。
5.檔案管理：整理、歸檔與專家費用相關(guān)的合同、憑證及文件，確保資料完整、準(zhǔn)確，便于查閱與審計。
6.會務(wù)管理：負(fù)責(zé)預(yù)約、通知、材料準(zhǔn)備、接待引導(dǎo)、會議管理與會務(wù)保障等工作，協(xié)助組織與落實公司會議、培訓(xùn)等各類活動的會務(wù)與行政支持。
7.行政事務(wù)：開展辦公秩序、辦公流程等工作，統(tǒng)籌辦公用品、耗材的采購、發(fā)放與庫存管理，保障辦公區(qū)高效運行。
崗位要求：
1.教育背景：大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、會計、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.專業(yè)技能：能熟悉公司財務(wù)報銷規(guī)定及采購流程，熟練使用辦公軟件及OA信息系統(tǒng)，有項目管理經(jīng)驗優(yōu)先。
3.能力素質(zhì)：數(shù)字敏感度高，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、流程執(zhí)行能力與責(zé)任心。
4.職業(yè)素養(yǎng)：積極主動，服務(wù)意識與團隊合作精神強，遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)守財務(wù)及業(yè)務(wù)機密。
5.其他要求：能夠接受必要的加班安排。