崗位職責(zé):
全面負(fù)責(zé)公司的行政人資工作。
一、行政管理職責(zé)
1.外聯(lián)關(guān)系維護(hù)
- 負(fù)責(zé)政府外聯(lián)工作,維護(hù)與工商、環(huán)保、食藥監(jiān)等部門的良好關(guān)系;
- 及時跟進(jìn)證照年審、變更等事務(wù),協(xié)調(diào)處理各類檢查及備案工作;
- 主導(dǎo)應(yīng)對政府部門及合作廠家的標(biāo)準(zhǔn)檢查,組織整改閉環(huán)。
2.后勤保障管理
- 統(tǒng)籌食堂運(yùn)營管理:監(jiān)督供餐質(zhì)量,優(yōu)化成本管控,確保食品安全達(dá)標(biāo);
- 管理公務(wù)車輛調(diào)度,建立維護(hù)保養(yǎng)臺賬,實(shí)施車輛使用費(fèi)用管控;
- 建立固定資產(chǎn)全生命周期管理體系,定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)與維護(hù);
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù),監(jiān)督物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,保障辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.安全管理體系
- 制定安全生產(chǎn)管理制度,組織消防演練與安全培訓(xùn);
- 定期開展安全隱患排查,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;
- 監(jiān)督危廢規(guī)范處置,落實(shí)環(huán)境保護(hù)相關(guān)要求。
4.會議管理:
- 定期組織跨部門協(xié)作會議。
二、人力資源管理職責(zé)
1.人才管理
- 統(tǒng)籌年度招聘計(jì)劃,優(yōu)化招聘渠道,- 建立人才儲備機(jī)制,重點(diǎn)崗位招聘達(dá)成率不低于95%;
- 組織新員工入職培訓(xùn),跟蹤試用期考核評估。
2.薪酬福利管理
- 按時完成薪酬核算,確保工資發(fā)放準(zhǔn)確率100%;
- 規(guī)范社保公積金申報(bào)繳納;
- 設(shè)計(jì)員工福利方案,統(tǒng)籌節(jié)日福利發(fā)放及員工關(guān)懷活動。
3.勞動關(guān)系管理
- 規(guī)范勞動合同簽訂流程,建立用工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;
- 處理勞動糾紛爭議,提供專業(yè)法律咨詢支持。
4.員工發(fā)展
- 策劃團(tuán)建活動與企業(yè)文化活動;
- 建立員工溝通渠道,定期組織滿意度調(diào)查并落實(shí)改進(jìn);
- 推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),維護(hù)員工關(guān)系和諧穩(wěn)定。
任職要求:
1.有駕照,能熟練駕駛;
2.具備行政人資工作經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)行政人資經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3.求具備較強(qiáng)的跨部門協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件處理能力。