(一)機電項目商務(wù)策劃與成本管控?
- 商務(wù)策劃制定:項目啟動階段,結(jié)合機電工程招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙(如機電系統(tǒng)原理圖、施工圖)、行業(yè)規(guī)范(如《建筑機電工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50303)及企業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn),牽頭制定機電項目商務(wù)策劃方案,明確成本控制目標(biāo)(如設(shè)備采購成本、安裝人工成本、管理費占比)、盈利點分析(如優(yōu)化設(shè)備選型降本、合理簽證增收)、風(fēng)險應(yīng)對策略(如設(shè)備價格波動、設(shè)計變更導(dǎo)致的成本增加),為機電商務(wù)工作提供整體指引。?
- 成本核算與動態(tài)管控:負(fù)責(zé)機電項目全周期成本管理,包括前期成本估算(如設(shè)備報價比對、安裝工程定額測算、輔材成本預(yù)估)、施工圖預(yù)算編制與審核(重點核查機電系統(tǒng)工程量清單、定額套用準(zhǔn)確性);施工過程中動態(tài)跟蹤成本消耗,對比實際成本與預(yù)算差異(如設(shè)備采購超支、安裝人工效率低于預(yù)期),分析偏差原因并制定調(diào)整措施(如更換高性價比供應(yīng)商、優(yōu)化施工班組配置),確保機電項目成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。?
- 成本復(fù)盤與優(yōu)化:項目竣工后,組織機電成本復(fù)盤工作,匯總?cè)芷诔杀緮?shù)據(jù)(如設(shè)備采購明細(xì)、安裝費用結(jié)算、簽證變更費用),分析成本管控亮點與不足(如哪些環(huán)節(jié)實現(xiàn)成本節(jié)約、哪些環(huán)節(jié)超支),形成機電成本分析報告;提煉可復(fù)用的成本管控經(jīng)驗(如常用機電設(shè)備集采策略、安裝工程分包定價標(biāo)準(zhǔn)),優(yōu)化企業(yè)機電成本數(shù)據(jù)庫與商務(wù)管理流程,為后續(xù)機電項目提供參考。?
(二)機電合同管理與履約跟蹤?
- 合同起草與審核:負(fù)責(zé)機電項目各類合同的全流程管理,包括與建設(shè)單位的機電工程施工合同(明確機電系統(tǒng)范圍、價款支付方式、驗收標(biāo)準(zhǔn))、與機電分包商的分包合同(如安裝工程分包、系統(tǒng)調(diào)試分包,約定工期、質(zhì)量責(zé)任、工程款結(jié)算比例)、與設(shè)備供應(yīng)商的采購合同(如水泵、空調(diào)機組、配電箱等設(shè)備采購,明確供貨周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、質(zhì)保條款);根據(jù)《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)及企業(yè)風(fēng)險管控要求,起草或?qū)徍撕贤瑮l款,規(guī)避合同漏洞(如設(shè)備規(guī)格模糊、驗收標(biāo)準(zhǔn)不明確)與法律風(fēng)險。?
- 合同履約監(jiān)督:跟蹤各類機電合同的履約情況,定期核查設(shè)備供應(yīng)商的供貨進(jìn)度(如設(shè)備生產(chǎn)周期、到貨時間、開箱驗收合格率)、分包商的施工進(jìn)度(如安裝工序完成情況、調(diào)試達(dá)標(biāo)率)、建設(shè)單位的付款進(jìn)度(如預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款支付節(jié)點);對履約偏差(如供應(yīng)商延期供貨、分包商施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、建設(shè)單位拖欠工程款)及時預(yù)警,協(xié)調(diào)相關(guān)方解決問題(如要求供應(yīng)商承擔(dān)違約金、督促分包商整改、與建設(shè)單位協(xié)商付款計劃),確保合同正常履行。?
- 合同檔案管理:建立機電項目合同檔案體系,分類整理合同文本、補充協(xié)議(如設(shè)備參數(shù)變更協(xié)議、工期調(diào)整協(xié)議)、履約記錄(如設(shè)備驗收單、分包工程進(jìn)度確認(rèn)單)、結(jié)算資料,確保檔案完整、規(guī)范存檔;嚴(yán)格執(zhí)行合同保密制度,杜絕機電核心信息(如設(shè)備采購底價、分包結(jié)算單價)泄露。?
(三)機電商務(wù)談判與簽證變更管理?
- 商務(wù)談判推進(jìn):作為機電項目商務(wù)談判核心人員,牽頭開展多場景談判:?
- 與建設(shè)單位:圍繞機電工程價款調(diào)整(如設(shè)計變更導(dǎo)致的費用增加)、工程款支付方式(如提高進(jìn)度款支付比例)、竣工結(jié)算爭議(如工程量核對差異)談判,爭取有利商務(wù)條件;?
- 與設(shè)備供應(yīng)商:針對設(shè)備采購單價(如批量采購議價)、供貨周期(如縮短交貨時間)、售后服務(wù)(如延長質(zhì)保期、免費調(diào)試)談判,降低采購成本與風(fēng)險;?
- 與分包商:圍繞分包價格(如安裝工程單價)、施工質(zhì)量保證金(如降低保證金比例)、工期承諾談判,控制分包成本,保障施工質(zhì)量。?
- 簽證與變更管理:規(guī)范機電項目簽證與設(shè)計變更的商務(wù)流程,審核施工過程中發(fā)生的機電簽證單(如現(xiàn)場臨時增加的管線安裝、設(shè)備移位)、設(shè)計變更(如機電系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整、新增功能模塊)的費用測算,確保簽證變更理由充分(如建設(shè)單位要求、現(xiàn)場實際需求)、依據(jù)合規(guī)(如符合定額標(biāo)準(zhǔn)、市場價格)、費用計算準(zhǔn)確(如工程量計算無誤、單價套用合理);及時與建設(shè)單位溝通確認(rèn)簽證變更費用,避免后期結(jié)算爭議;跟蹤簽證變更的審批進(jìn)度(如建設(shè)單位簽字確認(rèn)流程),確保費用及時計入結(jié)算。?
(四)機電竣工結(jié)算與款項回收?
- 竣工結(jié)算編制與報審:項目竣工階段,牽頭編制機電工程竣工結(jié)算報告,匯總機電全周期成本數(shù)據(jù)(設(shè)備采購費、安裝費、簽證變更費、管理費)、竣工圖紙(標(biāo)注機電系統(tǒng)實際安裝情況)、驗收報告(如機電系統(tǒng)調(diào)試合格報告、消防驗收報告)等資料,確保結(jié)算資料完整覆蓋機電工程全周期,符合建設(shè)單位與審計單位的審核要求;按合同約定提交結(jié)算報告,配合審計單位開展機電結(jié)算審計(如提供工程量計算依據(jù)、設(shè)備采購發(fā)票),解答審計疑問(如費用列支合理性),推動結(jié)算審核進(jìn)度。?
- 款項回收推進(jìn):制定機電項目工程款回收計劃,明確各階段回收目標(biāo)(如預(yù)付款到賬時間、進(jìn)度款回收比例、竣工結(jié)算款結(jié)清期限);跟蹤建設(shè)單位的款項支付進(jìn)度,對逾期未支付款項(如拖欠竣工結(jié)算款),制定催收策略(如發(fā)正式催款函、現(xiàn)場溝通協(xié)商),必要時協(xié)調(diào)企業(yè)法務(wù)部門介入,降低資金占用成本與壞賬風(fēng)險;同時,按合同約定及時支付設(shè)備供應(yīng)商貨款、分包商工程款,維護(hù)良好合作關(guān)系。?
(五)機電商務(wù)協(xié)同與風(fēng)險管控?
- 內(nèi)外部協(xié)同:協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、施工、財務(wù)等部門的機電商務(wù)配合:?
- 與技術(shù)部門:對接機電設(shè)計圖紙審核(如核查圖紙是否存在成本優(yōu)化空間)、施工方案確認(rèn)(如安裝工藝對成本的影響),確保技術(shù)方案與商務(wù)目標(biāo)一致;?
- 與施工部門:核對現(xiàn)場施工進(jìn)度與商務(wù)結(jié)算的匹配性(如進(jìn)度款申請對應(yīng)的工程量完成情況),收集施工過程中的簽證變更原始依據(jù);?
- 與財務(wù)部門:同步機電成本數(shù)據(jù)(如設(shè)備采購支出、分包款支付),協(xié)調(diào)款項支付流程,確保資金合理調(diào)度。?
對外保持與建設(shè)單位(如工程部、成本部)、監(jiān)理單位(如機電專業(yè)監(jiān)理)、政府造價管理部門的溝通,及時了解機電行業(yè)政策(如定額調(diào)整、稅收優(yōu)惠)、設(shè)備市場價格波動趨勢,爭取有利商務(wù)環(huán)境。?
- 商務(wù)風(fēng)險防控:建立機電項目商務(wù)風(fēng)險防控機制,識別全周期風(fēng)險:?
- 市場風(fēng)險:如機電設(shè)備(如變壓器、中央空調(diào))價格大幅上漲、稀缺設(shè)備供貨短缺;?
- 合同風(fēng)險:如建設(shè)單位違約條款不明確、分包商資質(zhì)不符導(dǎo)致的履約風(fēng)險;?
- 結(jié)算風(fēng)險:如建設(shè)單位拖延結(jié)算、審計核減比例過高。?
針對風(fēng)險制定應(yīng)對預(yù)案(如簽訂設(shè)備價格鎖定協(xié)議、嚴(yán)格審核分包商資質(zhì)、在合同中明確結(jié)算時限),定期開展風(fēng)險排查,確保風(fēng)險可控可防。