職位描述:
負(fù)責(zé)兩家工廠需求的資本性支出、維護(hù)、修理和運(yùn)營(yíng)設(shè)備及備件、安全物資、藥品、勞保項(xiàng)目等物資及服務(wù)的采購(gòu)流程,包括供應(yīng)商開發(fā)與選擇,商務(wù)談判與合同簽訂等工作;依據(jù)公司的采購(gòu)政策,在確保工廠的運(yùn)營(yíng)保障的前提下,提供合適的質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),以及有競(jìng)爭(zhēng)力的成本價(jià)格和持續(xù)改進(jìn)措施。該職位需要與各內(nèi)部相關(guān)部門有密切的溝通,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商有良好的日常和長(zhǎng)期管理,以達(dá)成業(yè)務(wù)長(zhǎng)期增加的目標(biāo)。
主要職責(zé):
1. 管理并實(shí)施相關(guān)品類的采購(gòu)流程,確保其符合相關(guān)的采購(gòu)政策,程序和合規(guī)要求;
2. 負(fù)責(zé)工廠及其他項(xiàng)目需求的設(shè)備、MRO、安全物資、藥品、勞保、小項(xiàng)目等物資及服務(wù)的采購(gòu)工作,支持工廠的日常運(yùn)營(yíng)需求;
3. 及時(shí)處理各部門采購(gòu)需求,確保合同及時(shí)交付,全年無(wú)重大投訴;制定工廠相關(guān)需求的供應(yīng)保障方案并實(shí)施;與跨部門合作,提高需求響應(yīng)效率和成本控制水平,持續(xù)提升供應(yīng)商績(jī)效;
4. 采購(gòu)品類的費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際達(dá)成管理,以及長(zhǎng)期成本優(yōu)化項(xiàng)目推進(jìn)。
5. 進(jìn)行間接采購(gòu)品類需求分析,制定并執(zhí)行相關(guān)的品類采購(gòu)方案和招標(biāo)流程。負(fù)責(zé)設(shè)備、零配件及服務(wù)等需求的招投標(biāo)工作,包括需求確認(rèn),供應(yīng)商開發(fā),詢比價(jià),價(jià)格談判,價(jià)格審批及確認(rèn)等;
6. 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商資質(zhì)審查,確保存檔相關(guān)資質(zhì)證照,外檢報(bào)告等資質(zhì)文件;配合法規(guī)部門索要并所需的文件報(bào)告證書等;
7. 保證內(nèi)外客戶、體系等審核中采購(gòu)品類模塊的合格達(dá)標(biāo),無(wú)關(guān)鍵不合格項(xiàng),并且持續(xù)推進(jìn)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)的改進(jìn)。
8. 完成市場(chǎng)與供應(yīng)商分析,以及主要類別的價(jià)格趨勢(shì)分析;
9. 負(fù)責(zé)與對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商簽訂合同,包括相關(guān)采購(gòu)合同條款的起草,合同談判,合同簽訂,維護(hù)間接采購(gòu)合格供應(yīng)商與價(jià)格清單;
10. 與跨部門合作,對(duì)兩個(gè)工廠物資與服務(wù)需求提供合理化建議,對(duì)成本和服務(wù)水平持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)相關(guān)需求的采購(gòu)方案優(yōu)化與成本節(jié)約目標(biāo);
11. 負(fù)責(zé)相關(guān)的供應(yīng)商關(guān)系管理,以確保供應(yīng)安全,并在保障供應(yīng)和質(zhì)量水平的基礎(chǔ)上,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)水平;
12. 協(xié)調(diào)制定新工廠材料的開發(fā)測(cè)試計(jì)劃及新產(chǎn)品項(xiàng)目,協(xié)調(diào)新品在線測(cè)試和驗(yàn)證反饋;
13. 收集供應(yīng)商績(jī)效并整改報(bào)告,推動(dòng)改善供應(yīng)商績(jī)效;
14. 分析實(shí)施對(duì)應(yīng)采購(gòu)品類的危機(jī)分析及應(yīng)對(duì)方案策略。
15. 作為公司ERP和相關(guān)系統(tǒng)采購(gòu)模塊的主要流程專家,支持公司相關(guān)數(shù)字及系統(tǒng)優(yōu)化項(xiàng)目的實(shí)施。
任職資格:
1. 本科學(xué)歷,五年以上采購(gòu)和供應(yīng)商管理工作經(jīng)驗(yàn);
2. 具備大型企業(yè)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)及制定相關(guān)流程和制度的經(jīng)驗(yàn);熟悉企業(yè)質(zhì)量管理、食品安全管理及其他體系管理流程;熟悉工廠計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等流程;
3. 良好的采購(gòu)技能和談判技能并達(dá)成雙贏采購(gòu)協(xié)議的能力;
4. 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力, 良好的溝通能力、項(xiàng)目管理能力和執(zhí)行能力;
5. 食品、快速消費(fèi)品和進(jìn)出口行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
6. 良好的商業(yè)頭腦,結(jié)果導(dǎo)向;
7. 具備一定的財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ);
8. 熟悉Word, Excel, PPT 等辦公軟件;
9. 具有ERP、SAP等軟件的實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn);
10. 書面和口頭溝通技巧良好,具備一定的英語(yǔ)溝通能力(讀寫必須,聽說(shuō)基本可溝通)。
關(guān)鍵能力:
1. 良好的人際關(guān)系處理能力和溝通技巧
2. 充分的供應(yīng)商管理能力和長(zhǎng)期合作關(guān)系的意識(shí)
3. 客戶優(yōu)先意識(shí),同時(shí)可以提供可行方案
4. 高效、清晰、及時(shí)的溝通技能(口頭和書面溝通)
5. 團(tuán)隊(duì)合作/經(jīng)驗(yàn)分享
6. 面對(duì)工作壓力能夠自我激勵(lì)
7. 項(xiàng)目管理和達(dá)成能力(包括組織構(gòu)架和非組織構(gòu)架的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目)