1、負責招標文件的起草與審核:編制招標公告、投標邀請書、技術(shù)規(guī)范書及合同條款,確保內(nèi)容完整、條款清晰,符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。
2、合規(guī)性審查:審核文件中的資質(zhì)要求、評標標準等關(guān)鍵要素,避免歧視性條款,保障公平競爭環(huán)境。
3、負責信息發(fā)布與渠道管理:通過指定平臺發(fā)布招標信息,擴大投標人參與范圍,同時管理招標檔案確保資料可追溯。
4、負責項目前期技術(shù)性商務(wù)談判。
5、負責組織現(xiàn)場踏勘或答疑會,解答投標人疑問,清技術(shù)細節(jié),確保信息透明。
6、負責開標與評標組織:主持開標儀式,監(jiān)督評標委員會工作,協(xié)助完成評標報告,保障流程公正性。
7、負責合同簽訂與履行:協(xié)助中標通知書發(fā)放,參與合同談判,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,確保條款落實。
8、風險防控與審計支持:識別招標環(huán)節(jié)中的法律和操作風險,制定應(yīng)對措施。
9、政策與法規(guī)遵從:持續(xù)跟蹤政府采購法規(guī)變化,確保招標活動符合最新政策要求,避免違規(guī)行為。
10、檔案整理與歸檔:系統(tǒng)管理招標文件、投標資料及評標記錄,確保檔案完整以備查證。
11、流程優(yōu)化與反饋:分析招標執(zhí)行中的問題,提出流程改進建議,提升采購效率和透明度。
12、培訓與知識共享:參與內(nèi)部培訓,分享招標經(jīng)驗,提升團隊專業(yè)能力。
13、完成上級交辦的臨時任務(wù),如參與緊急采購項目或特殊招標安排。
14、接受出差。