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工作職責(zé)概述： 1、體系建設(shè)：匹配業(yè)務(wù)發(fā)展與實際運作，主導(dǎo)管理體系如制度、流程、規(guī)范等的建設(shè)、推行與優(yōu)化， 監(jiān)督崗位職責(zé)與管理標準的落地執(zhí)行； 2、費用預(yù)算：統(tǒng)籌年度費用預(yù)算管理及動態(tài)監(jiān)控，按費用類別拆解至月，跟進并審核費用支出，結(jié)合采購、能耗控制等措施； 3、資產(chǎn)管理：建立資產(chǎn)管理臺賬，主管辦公設(shè)備、低值易耗品、員工福利等行政物資的申購、存放、維護、使用及調(diào)撥，定期開展物資盤點； 4、材料撰寫：主導(dǎo)各類文件材料的撰寫，涵蓋計劃方案、會議紀要、總結(jié)報告、通知請示等； 5、活動組織：協(xié)同各部門共同主導(dǎo)年會、節(jié)日福利會、員工大會、客戶選品會等多樣化團建/商業(yè)活動的全案策劃與落地執(zhí)行； 6、商務(wù)接待：接待上級領(lǐng)導(dǎo)/重要賓客、政府人員的蒞臨調(diào)研，溝通確認行程安排，提前規(guī)劃日程路線并通知關(guān)聯(lián)部門聯(lián)絡(luò)人，協(xié)同完成接待。； 7、檔案管理：收集整理各階段產(chǎn)生的文檔、資料、圖紙，不定期進行分類及更新，落實文件的登記； 8、后勤支持：主管環(huán)境衛(wèi)生、安全防范、職場秩序等后勤保障工作的抽檢與改善，營造干凈整潔的工作環(huán)境； 9、政府外聯(lián)：走訪政府工作人員，相關(guān)的客戶等接待工作、客情維護工作、公司所有證件的年檢、申辦的資料申請、報送，流程工作；