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主要工作職責(zé)
1. 行政管理體系建設(shè)與優(yōu)化 ? 牽頭制定和完善集團(tuán)行政管理制度、流程和規(guī)范，確保行政工作有章可循、高效規(guī)范。 ? 制度建設(shè)要考慮連鎖的特性、比如跨地域、跨經(jīng)濟(jì)強(qiáng)弱。 ? 定期對(duì)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)集團(tuán)發(fā)展和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。 ? 搭建集團(tuán)行政信息化管理平臺(tái)，推動(dòng)行政工作數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型，提高行政工作效率。
2. 辦公運(yùn)營(yíng)管理 ? 統(tǒng)籌集團(tuán)總部及各連鎖分院的辦公場(chǎng)所規(guī)劃、租賃、裝修及維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境安全、舒適、高效。 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、醫(yī)療輔助設(shè)備等）的采購(gòu)、登記、調(diào)配、維護(hù)及報(bào)廢管理，提高資產(chǎn)使用效率。 ? 管理集團(tuán)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存和分發(fā)，控制辦公成本，確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。 ? 對(duì)全集團(tuán)各行政費(fèi)用支持進(jìn)行管控，協(xié)調(diào)各戰(zhàn)區(qū)、各門店。 ? 制定全集團(tuán)各項(xiàng)證件辦理流程，確保在時(shí)效內(nèi)完成，并給予戰(zhàn)區(qū)行政以支持。
3. 會(huì)議與活動(dòng)管理 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議（如董事會(huì)、總裁辦公會(huì)、年度工作會(huì)等）的策劃、組織、籌備及會(huì)務(wù)服務(wù)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 ? 統(tǒng)籌集團(tuán)大型活動(dòng)（如年會(huì)、慶典、行業(yè)交流活動(dòng)等）的組織與實(shí)施，提升集團(tuán)品牌形象和員工凝聚力。
4. 后勤保障管理 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工的后勤保障工作，包括員工餐飲、住宿（如適用）、交通等，為員工提供良好的工作和生活條件。 ? 管理集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作，制定安全、消防管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查和演練，確保集團(tuán)人員和財(cái)產(chǎn)安全。 ? 制定集團(tuán)內(nèi)各門診合規(guī)運(yùn)營(yíng)方案，制定各項(xiàng)迎檢方案 ? 協(xié)調(diào)處理集團(tuán)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作，營(yíng)造整潔、優(yōu)美的辦公環(huán)境。
5. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè) ? 負(fù)責(zé)行政部團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)、績(jī)效考核和激勵(lì)工作，提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和工作積極性。 ? 對(duì)戰(zhàn)區(qū)行政進(jìn)行行管考核，協(xié)同戰(zhàn)區(qū)總管理屬地行政工作 ? 營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
6. 成本控制與預(yù)算管理 ? 制定集團(tuán)行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制行政成本。 ? 定期對(duì)行政費(fèi)用使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，提出成本優(yōu)化建議。