崗位職責(zé):
一、團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展需求,規(guī)劃線上客服團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與人員編制,制定合理的排班計(jì)劃,確保各線上平臺客服響應(yīng)的及時(shí)性與連續(xù)性;
2、負(fù)責(zé)線上客服人員的招聘、選拔與培訓(xùn)工作。制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋公司文化、業(yè)務(wù)知識、線上平臺操作、溝通技巧等內(nèi)容,幫助新員工快速適應(yīng)崗位;定期組織老員工參加進(jìn)階培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平;
3、建立健全團(tuán)隊(duì)績效考核體系,制定明確的考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),如響應(yīng)時(shí)間、解答準(zhǔn)確率、線索轉(zhuǎn)化率、客戶滿意度等,定期對客服人員進(jìn)行績效評估,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極工作,提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
二、服務(wù)質(zhì)量管理
1、制定并完善線上客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,包括但不限于接待話術(shù)、問題處理流程、訂單信息獲取流程、投訴解決機(jī)制等,確保客服團(tuán)隊(duì)提供統(tǒng)一、專業(yè)的服務(wù);
2、通過多種方式監(jiān)控客服服務(wù)質(zhì)量,如在線巡查、聊天記錄抽檢、客戶反饋收集等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中的問題與不足,與相關(guān)客服人員溝通并制定改進(jìn)措施,定期復(fù)查改進(jìn)效果,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量;
3、收集整理客戶常見問題及解決方案,建立和更新知識庫,為客服人員提供準(zhǔn)確、便捷的信息支持,確保問題解答的一致性與準(zhǔn)確性。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
1、搭建線上客服數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系,確定關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),如咨詢量、轉(zhuǎn)化率、投訴率、客戶滿意度等,定期收集、整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù),生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表;
2、通過數(shù)據(jù)分析洞察客戶需求、服務(wù)痛點(diǎn)及業(yè)務(wù)趨勢,為優(yōu)化服務(wù)流程、調(diào)整服務(wù)策略、合理配置資源提供數(shù)據(jù)支持,如根據(jù)不同時(shí)段咨詢量調(diào)整排班,針對高投訴問題優(yōu)化服務(wù)流程。
四、流程優(yōu)化與創(chuàng)新
1、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)與新技術(shù)應(yīng)用,結(jié)合公司實(shí)際情況,提出并推動(dòng)線上客服服務(wù)流程的優(yōu)化與創(chuàng)新方案,提高服務(wù)效率與客戶體驗(yàn);
2、與其他部門協(xié)作,共同優(yōu)化與線上客服相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,確保各環(huán)節(jié)之間的無縫對接,提升整體運(yùn)營效率。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、具有2-3年以上客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1年線上(電商)客服團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3、良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,具有團(tuán)隊(duì)管理能力;
4、熟練使用辦公軟件。