職位描述
綜合辦公室主任
工作職責(zé)
1、 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備的管理。
3、 組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后紀(jì)要整理與決議跟蹤。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)告等文件的起草、審核、發(fā)布與歸檔管理。
4、做好上傳下達(dá)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，促進(jìn)高效協(xié)作；統(tǒng)籌安排公司的重大活動(dòng)、慶典、儀式等。
5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維護(hù)、安全管理；
6、管理與辦公相關(guān)的物業(yè)、租賃等事宜。
7、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
8、具備基本的法律常識(shí)，能對(duì)公司文件進(jìn)行初步審核，規(guī)避常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。
招聘要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。擁有C1及以上駕駛證并能熟練駕駛優(yōu)先。5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上辦公室主任或同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
2、能夠高效組織各類會(huì)議和活動(dòng)，善于協(xié)調(diào)內(nèi)外部復(fù)雜關(guān)系，具備強(qiáng)大的跨部門(mén)溝通能力；具備優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達(dá)能力，能準(zhǔn)確傳達(dá)信息，撰寫(xiě)高質(zhì)量的公文和報(bào)告。
處事沉穩(wěn)、周到，能預(yù)見(jiàn)潛在問(wèn)題并制定預(yù)案，面對(duì)突發(fā)事件能迅速響應(yīng)、妥善處理。
有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
3、辦公軟件：精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。具備優(yōu)秀的文字功底。
1、 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備的管理。
3、 組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后紀(jì)要整理與決議跟蹤。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)告等文件的起草、審核、發(fā)布與歸檔管理。
4、做好上傳下達(dá)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，促進(jìn)高效協(xié)作；統(tǒng)籌安排公司的重大活動(dòng)、慶典、儀式等。
5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維護(hù)、安全管理；
6、管理與辦公相關(guān)的物業(yè)、租賃等事宜。
7、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
8、具備基本的法律常識(shí)，能對(duì)公司文件進(jìn)行初步審核，規(guī)避常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)。
招聘要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。擁有C1及以上駕駛證并能熟練駕駛優(yōu)先。5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年以上辦公室主任或同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
2、能夠高效組織各類會(huì)議和活動(dòng)，善于協(xié)調(diào)內(nèi)外部復(fù)雜關(guān)系，具備強(qiáng)大的跨部門(mén)溝通能力；具備優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達(dá)能力，能準(zhǔn)確傳達(dá)信息，撰寫(xiě)高質(zhì)量的公文和報(bào)告。
處事沉穩(wěn)、周到，能預(yù)見(jiàn)潛在問(wèn)題并制定預(yù)案，面對(duì)突發(fā)事件能迅速響應(yīng)、妥善處理。
有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
3、辦公軟件：精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。具備優(yōu)秀的文字功底。
工作地點(diǎn)
觀音山國(guó)際商務(wù)營(yíng)運(yùn)中心-9號(hào)樓廈門(mén)市思明區(qū)觀音山國(guó)際商務(wù)營(yíng)運(yùn)中心宜蘭路 9 號(hào)康利金融大廈 906 單元
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張小霞/職員
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福建省華實(shí)建工集團(tuán)有限公司福建省華實(shí)建工集團(tuán)有限公司成立于2009年，注冊(cè)資金為8000萬(wàn)元人民幣，位于福建省三明市寧化縣，是一家歷經(jīng)14年的民營(yíng)企業(yè)?，F(xiàn)公司擁有建筑工程施工總承包壹級(jí)，市政公用工程施工總承包貳級(jí)、水利水電工程施工總承包貳級(jí)（臨時(shí)），消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包貳級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級(jí)、房屋建筑工程監(jiān)理專業(yè)資質(zhì)甲級(jí)、市政公用工程監(jiān)理專業(yè)資質(zhì)乙級(jí)、施工勞務(wù)資質(zhì)等各類建筑資質(zhì)。公司目前從業(yè)人員100余人，各類中、高級(jí)職稱人員30余名，一、二級(jí)建造師30余名，各類專業(yè)技術(shù)人員100余人，涉及建筑、市政、水利等各專業(yè)隊(duì)伍人才。在2019年，完成了ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、OHSAS 18001職業(yè)健康安全管理體系等三標(biāo)一體的管理體系認(rèn)證，是一支技術(shù)先進(jìn)、裝備精良、管理科學(xué)、經(jīng)驗(yàn)豐富的施工隊(duì)伍。公司經(jīng)過(guò)長(zhǎng)足的發(fā)展，在企業(yè)及項(xiàng)目質(zhì)量安全管理上取得了不菲的成績(jī)。公司先后榮獲“福建省建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”、“三明市安全目標(biāo)管理考核生產(chǎn)先進(jìn)單位”、“建筑房地產(chǎn)業(yè)十強(qiáng)企業(yè)”、“守合同重信用企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)。公司承建的工程項(xiàng)目以優(yōu)良的質(zhì)量、滿意的工期、周到的服務(wù)受到業(yè)主和社會(huì)的廣泛稱贊。公司承建的多個(gè)項(xiàng)目被評(píng)為“省級(jí)示范工地”、“市級(jí)文明工地”、“省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程（閩江杯）”。多年來(lái)，公司致力于發(fā)明專利、技術(shù)創(chuàng)新，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。公司先后榮獲了4項(xiàng)發(fā)明專利、優(yōu)秀QC小組活動(dòng)成果一等獎(jiǎng)、積極推廣BIM技術(shù)應(yīng)用并參編了多項(xiàng)省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)也不忘感恩、回報(bào)社會(huì)，積極履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感，熱心公益事業(yè)。在疫情期間為湖北黃石、廈門(mén)同安、龍巖中赤鎮(zhèn)等地捐獻(xiàn)疫情物資和慈善款項(xiàng)；在寧化各地捐贈(zèng)愛(ài)心助學(xué)金、捐贈(zèng)教育發(fā)展基金來(lái)幫助更多寒門(mén)學(xué)子的筑學(xué)夢(mèng)。公司先后積極參與了三元區(qū)、寧化、泰寧、建寧、龍巖等地重特大洪災(zāi)的搶險(xiǎn)救援，受到當(dāng)?shù)攸h委、政府的表彰。展望未來(lái)，華實(shí)人將始終秉承“誠(chéng)信至上，精益求精，創(chuàng)新致遠(yuǎn)，和諧共融”的核心價(jià)值觀，肩負(fù)“匠心筑就美好未來(lái)”的企業(yè)使命，堅(jiān)守“匠心筑業(yè)，華實(shí)必茂”的理念，在未來(lái)的日子里，只爭(zhēng)朝夕，不負(fù)韶華，奮勇向前，共筑輝煌。
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