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一、崗位職責(zé)
（一）行政統(tǒng)籌管理
1、負(fù)責(zé)行政制度的制定、優(yōu)化與落地執(zhí)行，涵蓋辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、后勤保障（食堂、車輛、保潔等）、會議組織與紀(jì)要歸檔等全流程工作，確保行政事務(wù)有序運轉(zhuǎn)；
2、統(tǒng)籌辦公用品管理、庫存管理與費用控制；
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化、安全管理及各類行政突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理，營造舒適、有序的工作氛圍，保障員工辦公體驗；
4、統(tǒng)籌公司活動（年會、團建、商務(wù)接待等）的策劃執(zhí)行，助力集團品牌形象與團隊凝聚力建設(shè)。
（二）外聯(lián)對接工作
1、負(fù)責(zé)對接政府部門及行業(yè)協(xié)會，建立并維護良好的合作關(guān)系；
2、統(tǒng)籌處理對外溝通事務(wù)，包括政策咨詢、資質(zhì)辦理、事務(wù)協(xié)調(diào)等，確保各項外聯(lián)工作高效推進；
3、負(fù)責(zé)公司工商證照的辦理、變更、年檢、等全流程工作，，及時更新證照信息并歸檔管理，避免因證照問題影響集團正常運營。
（三）人力資源工作
1、配合集團總監(jiān)梳理人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，參與制定年度人力資源工作計劃（招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等），并跟進計劃落地進度，及時向總監(jiān)反饋執(zhí)行問題與優(yōu)化建議；
2、協(xié)助集團總監(jiān)明確核心崗位招聘需求，拓展中高端招聘渠道，參與關(guān)鍵崗位招聘，保障集團核心人才供給；
3、協(xié)助集團總監(jiān)搭建與優(yōu)化人力資源管理體系，參與制度草案撰寫、內(nèi)部意見征集及最終定稿；
4、在集團總監(jiān)指導(dǎo)下，統(tǒng)籌員工關(guān)系管理工作，包括勞動合同規(guī)范、社保公積金合規(guī)處理、員工投訴與糾紛協(xié)調(diào)、離職面談組織等，定期向總監(jiān)匯報員工關(guān)系動態(tài)，防范勞資風(fēng)險；
5、定期整理人力資源核心數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)報表與分析報告，為集團總監(jiān)制定人力資源決策提供數(shù)據(jù)支撐。
二、任職要求
1、年齡35歲以下，本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、工作經(jīng)驗：3 年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗，其中 1 年以上主管崗位經(jīng)驗，熟悉行政全流程及人力資源核心模塊；
3、具備扎實的人力資源專業(yè)知識，熟悉勞動法律法規(guī)；
4、具備較強的行政統(tǒng)籌能力，能合理規(guī)劃辦公資源、優(yōu)化行政流程，高效處理各類行政事務(wù)；
5、外聯(lián)能力突出，善于溝通協(xié)調(diào)，能快速建立并維護良好的政企、合作機構(gòu)關(guān)系；
6、具備較強的執(zhí)行力與責(zé)任心，同時具備一定的抗壓能力與團隊管理能力；
7、熟練使用 Office 辦公軟件。