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崗位職責(zé)
（一）人力資源核心管理
1. 制度流程建設(shè)：負(fù)責(zé)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期流程的制度制定、優(yōu)化與執(zhí)行監(jiān)督，確保合規(guī)性。
2. 績(jī)效管理：設(shè)計(jì)、推行并持續(xù)優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，包括績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定、評(píng)估流程、結(jié)果應(yīng)用與績(jī)效面談?shì)o導(dǎo)。
3. 員工關(guān)系：處理員工投訴與勞動(dòng)糾紛，營(yíng)造積極健康的員工關(guān)系氛圍，組織員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
（二）項(xiàng)目管理與跟進(jìn)跟蹤
1. 項(xiàng)目統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)公司指定的人力資源專項(xiàng)及其他跨部門項(xiàng)目的推進(jìn)與管理（如企業(yè)文化建設(shè)、人才發(fā)展項(xiàng)目、制度改革項(xiàng)目等）。
2. 進(jìn)度跟蹤：全面負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度匯總、監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，定期編制項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，向管理層匯報(bào)。
3. 跨部門對(duì)接：作為項(xiàng)目核心聯(lián)絡(luò)人，高效進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)調(diào)，確保信息流暢、資源到位，推動(dòng)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。
4. 流程優(yōu)化：通過(guò)項(xiàng)目管理，發(fā)現(xiàn)并推動(dòng)解決跨部門協(xié)作中的人事與流程問(wèn)題，提升組織整體運(yùn)作效率。
（三）行政內(nèi)勤管理
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃與預(yù)算管理：
戰(zhàn)略規(guī)劃：制定部門年度/季度工作規(guī)劃，與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)齊。
預(yù)算編制與控制：負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算（如辦公費(fèi)、租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、招待費(fèi)等），并在執(zhí)行中嚴(yán)格監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)成本控制與優(yōu)化。
體系搭建：建立和完善整個(gè)公司的行政管理體系、規(guī)章制度和工作流程。
2. 團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)：
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)：領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)（可能包括前臺(tái)、行政文員、后勤專員等），進(jìn)行任務(wù)分配、工作指導(dǎo)與日常管理。
績(jī)效與培養(yǎng)：負(fù)責(zé)下屬的績(jī)效考核、能力評(píng)估、技能培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平與服務(wù)意識(shí)。
3. 資產(chǎn)、空間與環(huán)境管理：辦公空間管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的規(guī)劃、裝修、改造、租賃/購(gòu)置等重大項(xiàng)目。
固定資產(chǎn)管理：對(duì)公司所有固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具、車輛等）進(jìn)行登記、盤點(diǎn)、維護(hù)和生命周期管理。
環(huán)境與安全：全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的整潔、安全與秩序，管理保潔、安保、消防、綠植等服務(wù)工作，確保符合健康與安全標(biāo)準(zhǔn)。
4. 核心流程與后勤保障：
制度建設(shè)：制定和完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度（如《辦公室管理規(guī)定》、《會(huì)議室使用辦法》、《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》等）。
后勤支持：監(jiān)督會(huì)議、接待、差旅、車輛、宿舍、食堂（如有）等后勤服務(wù)的質(zhì)量與效率。
跨部門協(xié)調(diào)：與公司所有部門保持密切溝通，了解其行政需求，并提供高效的解決方案。
6. 大型活動(dòng)與項(xiàng)目管理：
活動(dòng)組織：統(tǒng)籌策劃和組織公司級(jí)大型活動(dòng)，如年會(huì)、慶典、大型會(huì)議、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
項(xiàng)目管理：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重大的行政類項(xiàng)目，如辦公室搬遷、裝修工程、行政系統(tǒng)上線等。
任職資格要求
1.學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。8年以上人事行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)，其中至少4年同崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源各大模塊，尤其精通員工關(guān)系、績(jī)效管理和制度流程建設(shè)。
2.擁有教師、培訓(xùn)師相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者 優(yōu)先。擁有大型企業(yè)或多項(xiàng)目并行管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。持有人力資源管理師、PMP（項(xiàng)目管理專業(yè)人士）等相關(guān)證書者優(yōu)先。
3.擁有獨(dú)立的項(xiàng)目推進(jìn)與管理經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目從啟動(dòng)到收尾的全過(guò)程。
4.具備豐富的辦公室行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉日常辦公事務(wù)的處理流程。
5.出色的項(xiàng)目管理能力：能夠制定項(xiàng)目計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目里程碑，并有效管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
6.卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：具備強(qiáng)大的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠有效整合資源，推動(dòng)事務(wù)進(jìn)展。
7.高度的責(zé)任心與主動(dòng)性：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
8.熟練的辦公軟件技能： 熟練使用Office辦公軟件，尤其擅長(zhǎng)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和PPT進(jìn)行工作匯報(bào)。