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一、核心職責(zé)
1. GSP合規(guī)采購(gòu)
1.1 嚴(yán)格按照《藥品管理法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品召回管理辦法》等法規(guī)及公司SOP，執(zhí)行首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、供應(yīng)商審計(jì)、冷鏈藥品、特殊藥品、召回藥品等全環(huán)節(jié)合規(guī)采購(gòu)；
1.2 負(fù)責(zé)收集并初審供應(yīng)商合法資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、GMP/GSP證書、藥品注冊(cè)批件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、授權(quán)書、印章備案、冷鏈驗(yàn)證報(bào)告等），確?！耙黄笠粰n、一品一檔”電子+紙質(zhì)雙歸檔，資料在ERP與藥監(jiān)對(duì)接系統(tǒng)中100%生效后方可下單；
1.3 對(duì)冷鏈品種嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸前、在途、到貨三段溫度驗(yàn)證，審核冷鏈協(xié)議、溫控記錄、冷包驗(yàn)證報(bào)告，出現(xiàn)超溫立即啟動(dòng)偏差調(diào)查與召回程序。
2. 需求與計(jì)劃管理
2.1 每月25日前對(duì)接銷售、市場(chǎng)、質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)部門，滾動(dòng)更新90天銷售預(yù)測(cè)、庫(kù)存預(yù)警、效期預(yù)警、促銷計(jì)劃，輸出《月度采購(gòu)計(jì)劃表》及《資金預(yù)算表》；
2.2 根據(jù)ABC分類及效期優(yōu)先原則設(shè)置安全庫(kù)存、補(bǔ)貨點(diǎn)、最大庫(kù)存，合理控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)≤45天，缺貨率≤0.5%，近效期≤1%。
3. 供應(yīng)商全生命周期管理
3.1 持續(xù)開發(fā)符合國(guó)家集采、一致性評(píng)價(jià)、醫(yī)保編碼要求的生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)企業(yè)，每季度新增不低于3家可替代供應(yīng)商；
3.2 組織質(zhì)量、審計(jì)、財(cái)務(wù)三方年度現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，輸出《供應(yīng)商審計(jì)報(bào)告》《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》《整改跟蹤表》，年度考評(píng)≥90分列為戰(zhàn)略供應(yīng)商，＜70分直接淘汰；
3.3 建立供應(yīng)商績(jī)效看板（質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交付率、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)響應(yīng)、召回次數(shù)），每月發(fā)布排名并與訂單份額、付款賬期掛鉤。
4. 采購(gòu)執(zhí)行與合同管理
4.1 獨(dú)立起草、審閱、簽訂年度框架協(xié)議及單筆采購(gòu)合同，關(guān)鍵條款包含：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（藥典/注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)）、驗(yàn)收方案（取樣規(guī)則、檢驗(yàn)項(xiàng)目、不合格判定）、冷鏈要求、運(yùn)輸保險(xiǎn)、召回與賠償、保密與合規(guī)承諾；
4.2 在ERP創(chuàng)建采購(gòu)訂單，自動(dòng)對(duì)接WMS、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)、檢驗(yàn)、放行、運(yùn)輸節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)延期≥24h立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案（備用供應(yīng)商、調(diào)撥、空運(yùn)）；
4.3 負(fù)責(zé)到貨預(yù)約、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、取樣送檢、不合格品隔離、退貨/索賠、偏差CAPA關(guān)閉，確保一次驗(yàn)收合格率≥99%。
5. 成本與支付管理
5.1 每周輸出《價(jià)格監(jiān)控表》，對(duì)比國(guó)家集采價(jià)、省平臺(tái)價(jià)、批發(fā)價(jià)、競(jìng)品價(jià)，談判降價(jià)空間≥3%；
5.2 按合同賬期提交付款申請(qǐng)，發(fā)票、驗(yàn)收單、合同、收貨記錄四單匹配率100%，確保0滯納金。
6. 內(nèi)部協(xié)同
6.1 參與質(zhì)量部年度GSP內(nèi)審、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、召回演練，提供采購(gòu)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商資料；
6.2 配合財(cái)務(wù)部完成采購(gòu)成本差異分析、進(jìn)項(xiàng)稅核對(duì)、年度審計(jì)抽樣；
6.3 協(xié)助銷售部完成新品上市、掛網(wǎng)招標(biāo)、臨床緊急調(diào)貨，24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)緊急需求。
7. 數(shù)據(jù)與檔案
7.1 每日維護(hù)采購(gòu)主數(shù)據(jù)（品名、規(guī)格、廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、醫(yī)保編碼、條碼、存儲(chǔ)條件）；
7.2 月度歸檔采購(gòu)合同、訂單、發(fā)票、驗(yàn)收記錄、冷鏈記錄、召回記錄，紙質(zhì)+電子雙備份保存≥5年，隨時(shí)接受藥監(jiān)飛行檢查。