崗位職責:
1、發(fā)布崗位、篩選簡歷、協(xié)調(diào)面試安排,除常規(guī)招聘平臺(BOSS直聘、智聯(lián))外,重點布局技術類渠道(如技術沙龍、高校計算機院系合作),建立“技術人才儲備庫”,降低核心崗位招聘周期。
2、員工入職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、晉級、離職手續(xù)辦理。收集入職材料(學歷證明、社保公積金信息等)、簽訂勞動合同、辦理社保公積金增減員,組織新員工入職培訓:講解公司企業(yè)文化、行政人事等管理制度、辦公系統(tǒng)使用,協(xié)助新員工融入團隊,相關崗位變動流程提交,離職工作交接監(jiān)督等。
3、負責辦公場所的日常維護,包括工位分配、辦公設備(電腦、打印機、服務器輔助設備等)的申領、報修與臺賬管理,尤其需配合軟件研發(fā)團隊的設備需求(如高性能電腦、開發(fā)環(huán)境配套設備)、日常費用支付(房租、水電、物業(yè)、通信、日常辦公費、軟件服務費、咨詢費等)。
4、處理行政合規(guī)事務:如公司工商年審、資質(zhì)年審(如軟件ITSS、3A認證、高企、科小、專精特新、CMMI、軟著、專利、商標、軟件產(chǎn)品等),科技局、工信局、軟協(xié)、工商、社保、社區(qū)等相關部門對接,確保行政事務符合法律法規(guī)。
5、負責檔案的整理歸檔(如人事檔案、合同、資質(zhì)文件、固定資產(chǎn)臺賬、獲獎證書等),確保合規(guī)可查,確保員工信息(尤其是核心技術人員)完整合規(guī),配合外部審計(如社?;椤趧颖O(jiān)察)。
6、負責培訓、會務、相關行業(yè)賽事、展會、年會活動的組織,社保補貼、項目扶持資金、研發(fā)項目資金申報等工作。
7、組織員工關懷活動:如生日祝福、入職周年紀念、福利發(fā)放,提升軟件行業(yè)員工(尤其是研發(fā)崗)的歸屬感,企業(yè)文化建設(公眾號、網(wǎng)站、文案、宣傳)等。
任職資格:
1、三年以上軟件行業(yè)工作經(jīng)驗。
2、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理、文秘、中文、計算機等專業(yè)。
3、能獨立進行招聘、培訓、勞動關系管理等模塊工作。
4、較強的人力資源管理專業(yè)經(jīng)驗和實踐能力,對各個職能模塊均有較深入實踐,熟悉相關法律法規(guī);
5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
6、有較強的協(xié)調(diào)、溝通、語言表達能力,具備親和力及團隊精神,善于協(xié)調(diào)和處理各層級員工關系;
7、懂基礎 IT 術語(如 “迭代”“BUG 修復”“測試環(huán)境”)、會使用設計軟件(如 Canva 制作活動海報)、有駕照能處理臨時行政外勤(如采購、送文件)。
職位福利:周末雙休、餐補、交通補、帶薪年假、績效獎金、五險一金、鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新
職位亮點:年終獎/13薪