工作職責(zé):
1. 日常辦公運(yùn)營(yíng)與維護(hù):
- 管理辦公環(huán)境,包括清潔、綠植、安全、設(shè)施維護(hù),確保辦公區(qū)域整潔有序。
- 監(jiān)督和管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放及成本控制。
- 協(xié)調(diào)處理日常行政費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持:
- 統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部會(huì)議室,協(xié)調(diào)會(huì)議設(shè)備(投影、視頻會(huì)議等)的調(diào)試與支持。
- 協(xié)助策劃、組織與執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝等)及外部會(huì)議。
- 負(fù)責(zé)高管會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后紀(jì)要整理等支持工作。
3. 資產(chǎn)與供應(yīng)商管理:
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、家具等)的登記、盤點(diǎn)、管理和維護(hù)。
- 管理與維護(hù)行政相關(guān)供應(yīng)商(如物業(yè)、快遞、保潔、餐飲、綠植等),評(píng)估服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化合作流程。
4. 流程制度與文書工作:
- 協(xié)助起草、修訂和執(zhí)行公司行政管理制度與流程。
- 處理日常行政文書、信函的收發(fā)、歸檔及管理。
- 協(xié)助辦理員工名片、工牌、出入權(quán)限等事宜。
5. 員工關(guān)懷與支持:
- 協(xié)助員工差旅行程的安排與預(yù)訂(機(jī)票、酒店、交通)。
- 管理員工福利的發(fā)放(如節(jié)日禮品、下午茶等)。
- 響應(yīng)并解決員工在日常辦公中遇到的行政類問(wèn)題。
招聘要求:
1、學(xué)歷要求:本科及以上,行政管理、人力資源、工商管理等專業(yè)優(yōu)先;
2、1-3年 相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆畢業(yè)生如綜合素質(zhì)突出也可考慮)。
3、熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
4、出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),具備良好的職業(yè)形象與親和力。
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的多任務(wù)處理能力和應(yīng)變能力。
6、品行端正,具備良好的保密意識(shí)。
正常節(jié)假日、雙休、薪資構(gòu)成(基本工資+崗位工資)